酒店会计如何做账流程(酒店每日收入账务处理流程)

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酒店,高端大气的、低调奢华的、小清新、小可爱的……说夸张点,即使在凋零荒凉的城市也会有几千上万家,岗位需求很大哦。对于想跨入会计行业的新人来说,酒店会计算算是一个很好的切入口,酒店会计相对于其他行业来说,简单又有意思,老板最关心的收入是酒店会计日常工作的主要部分,只要掌握了收入部分,你就掌握了酒店会计的半壁江山。现在,就让我来说说收入的账务处理吧,小白们,准备好了吗?

在正式进行账务处理之前,我想说的是,收入处理前端最重要的事就是收入稽核。为什么说重要呢?大家都知道,账务处理是基于审核无误的凭证进行的,如果从一开始,源头数据是错的,那么其他方面即使你处理的再精美也是徒劳,就像建房子,打好地基是第一步,若地基没有打牢实,建好的房子也可能在瞬间灰飞烟灭。

一般来说,酒店都会有自己的前台管理系统,简称酒管系统。每个酒店的酒馆系统都有可能不同,它们的外在存在没有唯一的标准,但却有相通的地方即收入核算项目是相同的,每个会计都需要有一双火眼睛,通过外在看本质,酒管系统再怎么掩饰华丽的外表,掩盖在皮囊下的内在还是一样的,所以,大家只要透过表象看到实质就行啦,具体操作如下:

  • 核对表间数据关系

会计人员需对前一日酒管系统的收入汇总和明细数据一一核对,发现存在问题的,要及时进行反馈和更正,通常,此项工作占用的时间比较多,比较考验人的耐心和细心,对于一个职场小白来说,既是一次

  • 核对发票

发票的核对,重要性不言而喻,只有全部核对清楚,做到心里有数,会计人员才能放心大胆的开始进行下一步骤。

  • 记账风格

有句话说的好,一千个会计,就有一千零一种做账方式,只要在合理的框架内,会计们都是可以自由飞舞的,因为风格迥异及公司提出的做账要求不同,他们做账依据的表也可能是不同的。有的会计人员只要一份收入汇总表就能把账务处理完整,有的会计可能需要一些明细挂账科目辅助总汇总表才能完成账务处理,而表需求又取决于酒管系统表设置,会计做账详细详细程度也会不同造成表需求不一致,比如说,有的酒店会计,在客户挂账上,会精确到每一个客户,有的会计则简单的把客户数据汇总到一起,一笔账务就处理完成。

  • 收入分类

酒店的收入一般分为以下几部分:

客房收入、餐饮收入、会议收入,其他收入。

客房收入:主要有房金收入、服务费收入、mini吧、其他收入(客赔)。

餐饮收入:食品、酒水、香烟、海鲜等。

会议收入:会议场租、条幅,投影收入、其他收入、赔偿收入等。

其他收入:商场收入、停车服务收入,租车收入、写字间收入、物业服务收入等。

  • 记账

其实,只要打好了基础,后面的工程是相当简单的,小白们,是不是很激动啊,既然这样,那我就直接列出通用记账凭证。

借:现金(前台收到的现金部分)

银行存款(直接转入银行卡的部分)

应收账款-客户或者收款方式(客户根据酒店需求设置,收款方式常见有微信、支付宝之类。)

预收账款(前期支付款项。)

贷:主营业务收入--客房收入(可再细分到三级及以上科目,根据酒店的需求设置,下同)

主营业务收入-会议收入

主营业务收入-餐饮收入

主营业务收入-其他收入

应交税费-应交增税税-销项税额(一般纳税人)

应交税费-应交增值税(小规模纳税人)

是不是很简单啊,希望大家收藏,有事没事拿出来看看哦。